Sprachvorlagen

Was sind Sprachvorlagen?

Mit Sprachvorlagen kannst du die Standardformulierungen in deinen cBooks anpassen. Wenn du bestimmte Begriffe oder Ausdrücke ändern möchtest — zum Beispiel „Kapitel" in „Modul" oder „Quiz" in „Wissenscheck" — kannst du eine Sprachvorlage mit deinen bevorzugten Formulierungen erstellen und sie einem beliebigen cBook zuweisen. Jede Vorlage deckt alle verfügbaren Sprachen ab, sodass deine angepassten Formulierungen unabhängig von der Sprache deiner Lernenden funktionieren.

Wo finde ich die Sprachvorlagen?

Du verwaltest Sprachvorlagen in den Allgemeinen Einstellungen. Das ist eine organisationsweite Einstellung — Vorlagen, die du hier erstellst, stehen allen cBooks in deinem Account zur Verfügung.

Um eine Vorlage einem bestimmten cBook zuzuweisen, gehe in die Einstellungen dieses cBooks (Reiter „Allgemein").

Eine Sprachvorlage erstellen

Gehe zu den Allgemeinen Einstellungen und öffne den Bereich Sprachvorlagen.
Du siehst einen einleitenden Text, ein Dropdown-Menü zur Auswahl bestehender Vorlagen und eine Karte zum Hinzufügen neuer Vorlagen.

So erstellst du eine neue Vorlage:

Gib einen Namen für deine Vorlage in das Feld Name der neuen Vorlage ein.
Wähle eine der beiden Optionen:
- Neue erstellen (Plus-Symbol) — Erstellt eine leere Vorlage ohne benutzerdefinierte Formulierungen. Du startest bei null.
- Aktuelle kopieren (Kopier-Symbol) — Kopiert alle benutzerdefinierten Formulierungen der aktuell ausgewählten Vorlage in die neue. Das ist praktisch, wenn du eine Variante einer bestehenden Vorlage erstellen möchtest. Dazu muss eine Vorlage im Dropdown ausgewählt sein.
Deine neue Vorlage erscheint im Dropdown und wird automatisch ausgewählt.

Hinweis: Der Name ist ein Pflichtfeld. Wenn du versuchst, eine Vorlage ohne Namen zu erstellen, erscheint eine Fehlermeldung.

Benutzerdefinierte Formulierungen bearbeiten

Sobald du eine Vorlage aus dem Dropdown ausgewählt hast, erscheint eine Tabelle mit allen verfügbaren Übersetzungsschlüsseln. Die Tabelle hat vier Spalten:

Sprache — Ein farbiges Badge mit dem Sprachcode (z. B. EN, DE, FR). Jeder Schlüssel erscheint einmal pro unterstützter Sprache.
Schlüssel — Die interne Bezeichnung des Textbausteins. Das hilft dir, den richtigen Eintrag zu finden — du musst dir diese nicht merken.
Standardformulierung — Der Standardtext, den dein cBook von Haus aus verwendet. Diese Spalte ist schreibgeschützt.
Benutzerdefinierte Formulierung — Dein Ersatztext. Das ist die Spalte, die du bearbeitest.

So änderst du eine Formulierung:

Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) in der Aktionsspalte der gewünschten Zeile.
Das Feld „Benutzerdefinierte Formulierung" wird editierbar. Gib deinen Ersatztext ein.
Klicke auf das Häkchen-Symbol zum Speichern oder auf das X-Symbol zum Abbrechen.

Du kannst die Suchleiste oben in der Tabelle verwenden, um Einträge nach Sprache, Schlüssel oder Formulierung zu filtern. Die Tabelle unterstützt Paginierung — nutze die Steuerelemente am unteren Rand, um durch die Seiten zu navigieren oder die Anzahl der angezeigten Zeilen zu ändern (10, 50 oder 100).

Tipp: Du musst nur für die Einträge eine benutzerdefinierte Formulierung eintragen, die du ändern möchtest. Alle leeren Einträge verwenden weiterhin die Standardformulierung.

Eine Vorlage einem cBook zuweisen

Sobald du eine Sprachvorlage erstellt und konfiguriert hast, kannst du sie einzelnen cBooks zuweisen:

Öffne das cBook, das du anpassen möchtest, und gehe zu Einstellungen (Reiter „Allgemein").
Aktiviere die Checkbox Verwendet Sprachvorlage.
Ein Dropdown erscheint. Wähle die Sprachvorlage aus, die du anwenden möchtest.
Speichere die cBook-Einstellungen.

Wichtig: Du kannst die Einstellungen nicht speichern, wenn die Checkbox aktiviert ist, aber keine Vorlage ausgewählt wurde. Wähle entweder eine Vorlage aus oder deaktiviere die Checkbox.

Wenn ein cBook eine Sprachvorlage referenziert, die nicht mehr existiert (z. B. weil sie gelöscht wurde), siehst du im Audit-Log eine Warnung: „Dieses cBook verwendet eine Sprachvorlage, die in diesem Account nicht verfügbar ist. Stattdessen wird keine Sprachvorlage verwendet."

Eine Vorlage löschen

Wähle die Vorlage, die du löschen möchtest, aus dem Dropdown in den Allgemeinen Einstellungen.
Klicke auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) neben dem Dropdown.
Ein Bestätigungsdialog erscheint mit folgenden Informationen:
- Einer Warnung, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann.
- Einer Liste der betroffenen cBooks — alle cBooks, die diese Vorlage aktuell verwenden. Wenn keine cBooks betroffen sind, wird das entsprechend angezeigt.
- Einer Rückfrage, ob du sicher bist.
Klicke auf Ja, permanent löschen zum Bestätigen oder Nein, nicht löschen zum Abbrechen.

Warnung: Das Löschen einer Sprachvorlage ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle cBooks, die die gelöschte Vorlage verwendet haben, fallen auf die Standardformulierungen zurück.

Gut zu wissen

Sprachvorlagen werden auf Organisationsebene verwaltet — alle Benutzer mit Einstellungsberechtigungen können sie erstellen, bearbeiten und löschen.
Jede Vorlage enthält Einträge für alle unterstützten Sprachen. Du musst keine separaten Vorlagen pro Sprache erstellen.
Nur Benutzer mit der entsprechenden Einstellungsberechtigung können benutzerdefinierte Formulierungen aktivieren oder eine Vorlage in den cBook-Einstellungen auswählen.
Änderungen an einer Vorlage wirken sich auf alle cBooks aus, die sie verwenden. Wenn du eine Formulierung in einer Vorlage aktualisierst, übernehmen alle zugewiesenen cBooks die Änderung.