Der Asset Manager

Einführung

Im Asset Manager lädst du alle Dateien hoch, die du in deinen cBooks verwendest, und organisierst und verwaltest sie — Bilder, Videos, Audiodateien, Dokumente und mehr. Du erreichst ihn, wann immer du Medien zu deinen Inhalten hinzufügen möchtest: aus Slide-Editoren, dem Page Builder, den cBook-Einstellungen (Logo, Cover, Hintergrund) und dem Bonusmaterial.

Der Asset Manager kann auch direkt aus dem Creator heraus geöffnet werden, um deine Dateien unabhängig von einer bestimmten Bearbeitungsaufgabe zu durchsuchen und zu organisieren.

Layout-Übersicht

Der Asset Manager ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

Linke Seitenleiste — Ein Ordnerbaum zur Navigation in deiner Dateistruktur, plus Buttons zum Erstellen neuer Dateien, Ordner und KI-generierter Bilder
Zentraler Bereich — Ein Datei-Raster (oder eine Liste) mit den Dateien im aktuellen Ordner
Rechtes Panel — Ein Detail-Panel, das erscheint, wenn du eine Datei auswählst, mit Vorschau, Metadaten und Aktionsbuttons

Oben zeigt eine Toolbar deinen aktuellen Speicherort, den Breadcrumb-Pfad und Aktionsbuttons.

Speicherorte

Dateien im Asset Manager sind nach Speicherort organisiert. Jedes cBook hat einen eigenen Speicherort, und es gibt zusätzlich einen Master-Ordner, der über alle cBooks hinweg geteilt wird.

Speicherort wechseln

Klicke auf das Speicherort-Dropdown oben links in der Toolbar, um zwischen Speicherorten zu wechseln. Wenn du viele cBooks hast, nutze das Suchfeld, um das richtige zu finden. Der Master-Ordner ist immer verfügbar und eignet sich für Dateien, die du in mehreren cBooks verwenden möchtest (z. B. das Logo deiner Organisation).

In Ordnern navigieren

Innerhalb jedes Speicherorts kannst du eine Ordnerstruktur anlegen, um deine Dateien zu organisieren. Nutze den Ordnerbaum in der linken Seitenleiste zum Navigieren. Du kannst auch die Breadcrumb-Leiste in der Toolbar verwenden, um zu übergeordneten Ordnern zurückzuspringen.

Dateien hochladen

Es gibt zwei Wege, Dateien hochzuladen:

Drag and Drop

Ziehe Dateien einfach von deinem Computer und lege sie auf dem Datei-Raster oder auf einem bestimmten Ordner in der Seitenleiste ab. Eine Nachricht ("Dateien zum Hochladen ablegen") bestätigt, dass die Ablagezone aktiv ist.

Datei-Auswahl

Klicke auf den Neu-Button in der Seitenleiste oder im zentralen Bereich (dem aktuell ausgewählten Ordner) und wähle Neue Datei. Ein Datei-Auswahldialog öffnet sich, in dem du Dateien von deinem Computer auswählen kannst.

Unterstützte Dateitypen

Der Asset Manager akzeptiert folgende Dateitypen:

Bilder: JPG, JPEG, PNG, GIF, SVG, WebP
Video: MP4, WebM
Audio: MP3, OGG, FLAC
Dokumente: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX und verschiedene OpenDocument-Formate (ODT, ODS, ODP usw.), CSV, XML, JSON, Apple-iWork-Formate (KEY, Numbers, Pages)
Sonstiges: Schriftdateien (TTF, WOFF, WOFF2, EOT), Untertiteldateien (VTT, SRT, SUB)

Warnungen beim Hochladen

Einige Dateitypen lösen Warnungen vor dem Hochladen aus:

Nicht unterstützte Audio-/Videoformate (WAV, MOV, AVI usw.) — Funktionieren möglicherweise nicht in allen Browsern
Nicht unterstützte Bildformate (TIFF, PSD, BMP usw.) — Werden möglicherweise nicht in allen Browsern angezeigt
Dokumente mit Makros (DOCM, XLSM, PPTM) — Können schädlichen Code enthalten
Archive (ZIP, RAR) — Können schädlichen Code enthalten

Du kannst diese Dateien dennoch hochladen.

Gefährliche Dateitypen oder Dateien mit potenziell schädlichem Inhalt werden vollständig blockiert und können nicht hochgeladen werden.

Anforderungen an Dateinamen

Dateinamen dürfen nur enthalten: Buchstaben (a–z, A–Z), Zahlen (0–9), Leerzeichen, Punkte, Bindestriche und Unterstriche. Wenn ein Dateiname nicht unterstützte Zeichen enthält, warnt dich der Asset Manager und schlägt einen korrigierten Namen vor.

Doppelte Dateien

Wenn du eine Datei mit dem gleichen Namen wie eine bestehende Datei hochlädst, wirst du gefragt, ob du die bestehende Datei ersetzen oder eine neue Datei mit geändertem Namen erstellen möchtest.

Dateien verwalten

Dateien auswählen

Klicke auf eine Datei im Raster, um sie auszuwählen. Die Datei wird hervorgehoben und das Detail-Panel öffnet sich rechts. Um mehrere Dateien auszuwählen, klicke auf die Checkbox oben links in jeder Datei-Karte. Verwende Cmd+A (Mac) oder Strg+A (Windows), um alle Dateien im aktuellen Ordner auszuwählen.

Raster- und Listenansicht

Wechsle zwischen zwei Ansichtsmodi über den Ansichts-Button in der Toolbar:

Rasteransicht (Standard) — Zeigt Dateien als Vorschau-Karten in einem responsiven Raster
Listenansicht — Zeigt Dateien in einer Tabelle mit Spalten für Name, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum und Dateigröße

Dateivorschau

Wenn du eine Datei auswählst, zeigt das Detail-Panel eine Vorschau:

Bilder werden als Thumbnails angezeigt
Audiodateien zeigen einen Player mit Wiedergabesteuerung
Videodateien zeigen einen Videoplayer mit Wiedergabesteuerung
Andere Dateien zeigen ein Dateityp-Symbol

Für eine größere Vorschau klicke auf den Vorschau-Button (Augen-Symbol) in der Toolbar.

Dateiaktionen

Mit einer ausgewählten Datei stehen folgende Aktionen über das Toolbar-Menü (Drei-Punkte-Symbol) oder das Detail-Panel zur Verfügung:

Umbenennen — Dateinamen ändern
Ersetzen — Eine neue Version der Datei hochladen, wobei die gleiche Referenz in deinem cBook erhalten bleibt
Verschieben — Die Datei in einen anderen Ordner verschieben (ein Ordner-Auswahldialog öffnet sich)
Kopieren — Die Datei in einen anderen Ordner kopieren
Herunterladen — Die Datei auf deinen Computer herunterladen
Löschen — Die Datei löschen (mit Bestätigungsdialog)

Wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, kannst du sie gesammelt löschen, verschieben oder kopieren.

Dateidetails

Das Detail-Panel hat zwei Tabs:

Details — Zeigt Datei-Metadaten: Dateiname, Typ, Dateigröße, Abmessungen (bei Bildern), Erstellungsdatum, letztes Aktualisierungsdatum und URL. Du kannst auch eine Dateibeschreibung für Barrierefreiheitszwecke hinzufügen oder bearbeiten.
Verknüpfungen — Zeigt, wo die Datei in deinen cBooks verwendet wird, mit einer Anzahl der Referenzen. Das hilft dir, die Auswirkungen einer Änderung oder Löschung einer Datei einzuschätzen.

Dateinamen und Beschreibungen bearbeiten

Doppelklicke auf den Dateinamen im Detail-Panel (oder klicke auf das Bearbeiten-Symbol), um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Die gleichen Zeichenbeschränkungen wie beim Hochladen gelten. Für Beschreibungen klicke auf Beschreibung hinzufügen oder den Bearbeiten-Button, um die Beschreibung zu schreiben oder zu aktualisieren.

Ordnerverwaltung

Ordner erstellen

Klicke auf Neu in der Seitenleiste und wähle Ordner. Gib einen Namen für deinen Ordner ein und bestätige. Der neue Ordner erscheint im Baum.

Dateien in Ordner organisieren

Verwende Verschieben oder Kopieren aus den Dateiaktionen, um Dateien in Ordner zu organisieren. Ein Ordner-Auswahldialog öffnet sich, in dem du das Ziel auswählen kannst. Ordner ohne Schreibrechte werden als deaktiviert angezeigt.

KI-Bildgenerator

Der Asset Manager enthält einen KI-Bildgenerator, der Bilder aus Textbeschreibungen erstellen kann.

Klicke auf Neu in der Seitenleiste und wähle KI-Bild
Gib im Dialog eine Bildbeschreibung ein, die beschreibt, was du möchtest
Wähle ein Format: Quadrat, Hochformat oder Querformat
Gib einen Bildnamen ein
Klicke auf Bild erstellen und warte, bis das Bild generiert ist
Sobald es fertig ist, klicke auf Bild hochladen, um es deinem aktuellen Ordner hinzuzufügen

Untertitel

Für Video- und Audiodateien enthält das Detail-Panel einen Untertitel-Bereich, in dem du Untertitelspuren verwalten kannst:

Untertitel hinzufügen — Eine Untertiteldatei (VTT-Format) mit Name und Sprachcode hochladen
Bearbeiten — Name, Sprachcode oder Datei des Untertitels ändern
Löschen — Eine Untertitelspur entfernen
Herunterladen — Die Untertiteldatei herunterladen

Den Asset Manager aus Editoren verwenden

Wenn du den Asset Manager aus einem Editor heraus öffnest (z. B. um ein Bild in eine Slide einzufügen oder ein cBook-Logo festzulegen), öffnet er sich im Auswahlmodus:

Durchsuche oder suche die benötigte Datei
Klicke auf die Datei, um sie auszuwählen
Klicke auf Auswählen in der oberen Leiste, um die Auswahl zu bestätigen (oder doppelklicke auf die Datei)

Die ausgewählte Datei wird automatisch in deinen Inhalt eingefügt.