Lerngruppen

Einführung

Mit Lerngruppen organisierst du die Teilnehmer deines cBooks in Gruppen oder Kohorten. Jede Lerngruppe hat eine eigene Konfiguration für die Teilnehmer-Registrierung, Community-Funktionen und Teilnehmer-Rechte. Du kannst neue Gruppen erstellen, sie von anderen cBooks kopieren und festlegen, wie sich Teilnehmer anmelden und innerhalb der Gruppe interagieren.

Du erreichst die Lerngruppen, indem du die Einstellungen deines cBooks öffnest und in der Seitenleiste Lerngruppen verwalten auswählst.

Die Lerngruppen-Tabelle

Die Hauptansicht zeigt eine Tabelle mit allen Lerngruppen, die für dieses cBook eingerichtet sind. Jede Zeile zeigt den Gruppennamen und Aktionsbuttons zum Bearbeiten oder Löschen der Gruppe.

Du siehst außerdem eine spezielle CREATOR Vorschau-Gruppe — diese wird automatisch erstellt und kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Sie wird intern für die Vorschau des cBooks im Creator verwendet.

Wenn eine Gruppe von einem anderen cBook kopiert wurde, erscheint ein kleines Info-Symbol neben dem Namen, das anzeigt, von welchem cBook sie kopiert wurde.

Eine neue Lerngruppe erstellen

Klicke auf den Button Lerngruppe hinzufügen oberhalb der Tabelle. Ein Dialog öffnet sich mit zwei Tabs:

Neu erstellen

1. Gib einen Namen für deine Lerngruppe ein (mindestens 3 Zeichen)
2. Klicke auf Lerngruppe erstellen

Die Gruppe wird mit sinnvollen Standardwerten erstellt — du kannst alle Einstellungen anschließend über die Bearbeitungsfunktion anpassen.

Von cBook kopieren

Mit dieser Option kannst du Lerngruppen-Konfigurationen aus anderen cBooks übernehmen:

1. Wechsle zum Tab Von cBook kopieren
2. Nutze das Suchfeld, um das Quell-cBook zu finden
3. Klicke auf ein cBook, um seine verfügbaren Lerngruppen anzuzeigen
4. Wähle eine oder mehrere Gruppen über die Checkboxen aus
5. Nutze Alle auswählen oder Alle abwählen für mehr Komfort
6. Klicke auf Ausgewählte Gruppen kopieren

Du kannst Gruppen aus mehreren cBooks auswählen, bevor du bestätigst — wechsle zwischen cBooks und deine bisherigen Auswahlen bleiben erhalten.

Hinweis: Vorschau-Gruppen und Gruppen mit dem Namen "Default" werden beim Kopieren ausgeschlossen. Gruppen, die bereits (nach Name) in dein cBook kopiert wurden, werden ebenfalls herausgefiltert.

Eine Lerngruppe bearbeiten

Klicke auf das Stift-Symbol neben einer Gruppe in der Tabelle, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen. Hier kannst du alle Aspekte der Lerngruppe konfigurieren.

Gruppenname

Ändere den Namen der Lerngruppe über das Textfeld oben im Dialog.

E-Mail-Adressen automatisch erkennen

Aktiviere Versuche Benutzer-E-Mail-Adressen automatisch aus LMS für Community Features übernehmen, wenn das System E-Mail-Adressen automatisch aus deinem Learning Management System übernehmen soll. Das ist nützlich, um personalisierte Community-Funktionen zu ermöglichen, ohne dass Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse manuell eingeben müssen.

Teilnehmer-Registrierung

Wähle, wie Teilnehmer dieser Lerngruppe beitreten:

• Teilnehmer manuell importieren — Du stellst eine Teilnehmerliste als Excel-Datei (XLSX) bereit. Bei dieser Option erscheinen zusätzliche Import-Funktionen (siehe unten).
• Teilnehmer registrieren sich mittels Self-Sign-In — Teilnehmer registrieren sich selbst, wenn sie zum ersten Mal auf das cBook zugreifen.

Manueller Teilnehmer-Import

Wenn der manuelle Import ausgewählt ist, stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Vorlage herunterladen — Lädt eine Excel-Beispieldatei herunter, die das erwartete Format zeigt
• XLSX-Datei wählen — Lade deine Teilnehmerliste hoch

Zusätzlich kannst du aktivieren:

• Automatisch eine "Alle"-Gruppe erstellen — Erstellt automatisch eine Gruppe mit allen importierten Teilnehmern
• Automatisch eine "Trainer"-Gruppe erstellen — Erstellt automatisch eine separate Gruppe für Trainer (erfordert, dass exakt ein Benutzer in der XLSX-Datei als Trainer markiert ist)

Wichtige Hinweise zum manuellen Import:

• Die IDs der Teilnehmer müssen als Text formatiert sein. Stelle in Excel ein einfaches Hochkomma vor reine Zahlen (schreibe '123 statt 123)
• Du kannst den Import beliebig oft durchführen, stelle aber sicher, dass du immer die gesamte Teilnehmerliste bereitstellst
• Teilnehmer, die bei einem nachfolgenden Import nicht mehr aufscheinen, werden als "inaktiv" im Activity Center angezeigt. Ihre bisherige Kommunikation bleibt jedoch erhalten.

Teilnehmer automatisch einer Gruppe zuordnen

Aktiviere Alle User automatisch einer Gruppe zuordnen, um jeden Teilnehmer automatisch einer bestimmten Gruppe hinzuzufügen. Wenn aktiviert, gib den gewünschten Gruppennamen im Textfeld darunter ein (z. B. "Alle Teilnehmer").

Teilnehmer-Pool für das Activity Center

Diese Einstellung bestimmt, welche Teilnehmer füreinander im Activity Center sichtbar sind:

• Nur Teilnehmer, die dieses cBook bereits geöffnet haben — Teilnehmer sehen nur andere Teilnehmer dieses spezifischen cBooks
• Alle Teilnehmer, die bereits ein beliebiges cBook geöffnet haben — Teilnehmer sehen Teilnehmer aus allen cBooks deiner Organisation

Teilnehmer-Rechte

Lege fest, was Teilnehmer innerhalb der Lerngruppe tun dürfen:

• Teilnehmer dürfen Arbeitsgruppen selbst verwalten — Erlaubt Teilnehmern, eigene Untergruppen zu erstellen und zu verwalten
• Teilnehmer dürfen Dokumente bewerten — Erlaubt Teilnehmern, Bonusmaterialien zu bewerten (diese Option ist nur sichtbar, wenn die Dokumentbewertungs-Funktion für deine Organisation aktiviert ist)

Eine Lerngruppe löschen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben einer Gruppe in der Tabelle, um sie zu löschen. Beachte:

• Die CREATOR-Vorschau-Gruppe kann nicht gelöscht werden
• Es müssen mindestens zwei Gruppen vorhanden bleiben — der Löschen-Button ist deaktiviert, wenn nur noch zwei Gruppen übrig sind