Kategorien

Was sind Kategorien?

Kategorien helfen dir, deine cBooks zu organisieren und leichter auffindbar zu machen. Du definierst Kategorien (z. B. „Trainingsprogramm") und fügst ihnen Unterpunkte hinzu (z. B. „Onboarding", „Datenschutz", „Sicherheit am Arbeitsplatz"). Autor:innen können diese Kategorien dann einzelnen cBooks zuweisen und im Dashboard danach filtern.

Kategorien können nur von Admins eingerichtet werden.

Wo findest du die Kategorienverwaltung?

Um die Allgemeinen Einstellungen zu öffnen, klicke auf das Einstellungen-Symbol auf der rechten Seite der oberen Menüleiste. Wähle dann im linken Seitenmenü den Punkt Kategorienverwaltung (mit einem Tag-Symbol gekennzeichnet). Hier kannst du alle Kategorien erstellen, bearbeiten und löschen, die in deiner Organisation verfügbar sind.

Wie funktionieren Kategorien?

Kategorien kommen an drei Stellen zum Einsatz:

1. Allgemeine Einstellungen — Admins erstellen und verwalten hier die Kategorien
2. cBook-Einstellungen — Autor:innen weisen einzelnen cBooks Kategorien zu
3. Dashboard — Alle können cBooks nach Kategorien filtern

Stell es dir wie ein Tagging-System vor: Du legst zuerst die Tags fest (Kategorien und ihre Unterpunkte), dann versiehst du jedes cBook mit den passenden Tags, und schließlich kann im Dashboard danach gefiltert werden.

Eine Kategorie erstellen

1. Gehe zu Allgemeine Einstellungen > Kategorienverwaltung
2. Klicke auf Neue Kategorie
3. Gib einen Kategorienamen ein (maximal 30 Zeichen)
4. Füge mindestens einen Unterpunkt hinzu — gib den Namen ein (maximal 50 Zeichen) und bestätige
5. Füge bei Bedarf weitere Unterpunkte hinzu
6. Klicke auf Kategorie anlegen, um zu speichern

Beispiel: Kategorie „Trainingsprogramm" mit den Unterpunkten: Onboarding, Datenschutz, Sicherheit am Arbeitsplatz.

Tipp: Jede Kategorie muss mindestens einen Unterpunkt beinhalten.

Eine Kategorie bearbeiten

1. Klicke in der Kategorientabelle auf das Bearbeiten-Symbol in der gewünschten Zeile
2. Der Bearbeitungsdialog öffnet sich mit allen aktuellen Einstellungen
3. Du kannst:
4. • Die Kategorie umbenennen
   • Neue Unterpunkte hinzufügen
   • Bestehende Unterpunkte bearbeiten (klicke auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Unterpunkt)
   • Unterpunkte löschen (klicke auf das Löschen-Symbol neben dem Unterpunkt)
   • Unterpunkte per Drag-and-Drop neu anordnen
4. Speichere deine Änderungen

Hinweis: Unterpunktnamen müssen innerhalb einer Kategorie eindeutig sein. Bei doppelten Namen erscheint eine Fehlermeldung.

Eine Kategorie löschen

1. Klicke auf das Löschen-Symbol in der Kategorienzeile, oder wähle mehrere Kategorien über die Checkboxen aus und klicke auf die Löschen-Schaltfläche
2. Bestätige das Löschen im angezeigten Dialog

Achtung: Das Löschen einer Kategorie ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle cBooks, die dieser Kategorie zugewiesen waren, verlieren diese Zuordnung.

Kategorien einem cBook zuweisen

Sobald Kategorien in den Allgemeinen Einstellungen erstellt wurden, stehen sie in den Einstellungen jedes einzelnen cBooks zur Verfügung.

1. Öffne ein cBook und gehe zu den Einstellungen (Reiter „Allgemein")
2. Scrolle zum Abschnitt cBook kategorisieren
3. Wähle für jede Kategorie einen Unterpunkt aus dem Dropdown — oder belasse es bei „Keine Auswahl"
4. Speichere deine Änderungen

Pro Kategorie kann ein Unterpunkt pro cBook ausgewählt werden. Zum Beispiel: Wenn du die Kategorie „Trainingsprogramm" hast, kannst du einem cBook „Onboarding" und einem anderen „Datenschutz" zuweisen.

Falls noch keine Kategorien erstellt wurden, siehst du den Hinweis: „Beginne damit, eine Kategorie in den Allgemeinen Einstellungen anzulegen. Sie steht dir dann hier zur Verfügung!"

cBooks im Dashboard nach Kategorien filtern

Kategorien erscheinen als Filter im Suchbereich des Dashboards.

1. Öffne den Filterbereich im Dashboard
2. Du siehst jede Kategorie mit ihren Unterpunkten als Schaltflächen
3. Klicke auf einen Unterpunkt, um zu filtern — es werden nur cBooks angezeigt, die diesem Unterpunkt zugewiesen sind
4. Die Zahl in Klammern (z. B. „(5)") zeigt, wie viele cBooks übereinstimmen
5. Du kannst mehrere Unterpunkte über verschiedene Kategorien hinweg auswählen
6. Klicke auf Zurücksetzen, um alle Filter zu löschen

Wenn du viele Kategorien hast, werden sie auf mehrere Seiten verteilt. Nutze die Pfeiltasten oder wische, um zwischen ihnen zu navigieren.

Übersichtstabelle